Агентство по защите депозитов Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс по отбору кандидатов для включения в резерв кадров на должность специалиста административно-хозяйственного отдела
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии ТК КР;
- Стабильную заработную плату;
- Получение опыта от ведущих специалистов;
- Возможность непрерывного совершенствования и развития профессиональных навыков.
- Корпоративное обучение;
- График работы: понедельник – пятница с 8:30 до 17:30;
- Устанавливается испытательный срок по итогам собеседования.
Требования к кандидатам:
- Высшее экономическое или гуманитарное образование;
- Опыт работы не менее 1 (одного) года на аналогичной должности;
- Специалист должен обладать знаниями законодательства Кыргызской Республики, навыками установления рабочих отношений и ясного изложения мыслей, убеждения, коммуникабельности, умением работы в команде как внутри Агентства, так и на межведомственном уровне.
- Специалист должен знать нормативные правовые акты, рекомендации и методические указания, внутренние нормативные акты, регулирующие деятельность Агентства, ведение и совершенствование делопроизводства и документооборот на основе единой технической политики Агентства
- Высокая компьютерная грамотность, работа с программами MS Offiсe Excel;
- Умение работать в режиме многозадачности, быть стрессоустойчивым, умение работать в команде;
- Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
- Свободное владение кыргызским и русским языками.
Обязанности:
- обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе осуществляет экспедиционную обработку входящей и исходящей корреспонденции и ее регистрацию в электронной базе данных;
- ведет электронную базу документов, ведет учет поступления и исполнения секретных и служебных документов с грифом «ДСП», в том числе обеспечивает соответствующее хранение и защиту документов с грифом «ДСП»;
- обеспечивает хранение первых экземпляров документов, поступающих в Агентство и внутренних нормативных актов Агентства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Агентства;
- принимает предложения, заявления и жалобы граждан, доводит до исполнителей, обеспечивает контроль исполнения в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики;
- организует проведение телефонных переговоров руководства, записывает информацию, полученную по каналам связи (телефонограммы), передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу) и доводит до их сведения ее содержание;
- выполняет работу по подготовке заседаний Правления Агентства и рабочих совещаний, проводимых исполнительным директором и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний Правления Агентства и рабочих совещаний;
- организует ведение оперативного учета прохождения документов, контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений исполнительного директора и его заместителей и определяет причины несвоевременного выполнения поручений руководства;
- организует работу по подготовке проектов приказов, распоряжений руководства Агентства: оформление, подписание, согласование, ознакомление работников Агентства, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- обеспечивает разработку номенклатуры дел Агентства: формирование дел, определение сроков, организация хранения дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документов Агентства;
Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
- резюме;
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование и квалификацию (копии документов об образовании, о повышении квалификации);
- рекомендательные письма (если имеется).
Документы принимаются по 7 апреля 2025 года включительно с 9.00 до 17.30 часов в рабочие дни с понедельника по пятницу (обеденный перерыв с 12:00 до 13:00) по адресу: г. Бишкек, ул. Московская, 190, 1 этаж, Агентство по защите депозитов Кыргызской Республики, телефон для справок 0312 456 456.
Контактная информация:
- телефон: +996 (312) 456456
- факс: +996 (312) 45 55 27
- deposit@deposit.kg
- https://www.deposit.kg/